Departmen Penggajian adalah peranan penting dalam memastikan pemprosesan gaji yang tepat dan tepat pada masanya, pematuhan terhadap peraturan cukai pekerjaan, dan komunikasi yang berkesan dengan pekerja mengenai pampasan.
Bagaimana anda bersesuaian
Diploma Minimum dalam Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan, atau bidang berkaitan lain.
Graduan baru digalakkan memohon.
Kemahiran kritikal
• Integriti dan kepercayaan
• Pengurusan proses
• Pembelajaran teknikal
• Bertindak dengan berani
Apakah tugasannya
• Menyediakan proses gaji secara manual.
• Ketepatan dan pengurusan yang betul terhadap data gaji.
• Pengumpulan data, pengiraan kerja lebih masa, kemasukan dan penyelenggaraan proses gaji untuk kira-kira lebih daripada 300 pekerja.
• Memastikan ketepatan gaji dan menyelesaikan pertikaian gaji.
• Memastikan penyampaian laporan gaji kepada pengurusan (untuk kelulusan) dan kewangan untuk meneruskan pembayaran berdasarkan kategori:
1) Pekerja Sedia Ada: 27hb 2) Pengambilan Baru/Mengundur Diri: hujung bulan. 3) Konsultan/Pelatih: setiap 7hb
• Menguruskan seluruh proses pentadbiran gaji.
• Pentadbir untuk InfoTech, Medkad, dan Statutory.
• Memahami fungsi dan tanggungjawab statutori majikan dan pekerja berdasarkan Undang-Undang Malaysia.
• Menyediakan dan memastikan penyerahan statutori selesai sebelum atau pada 15hb setiap bulan.
• Memastikan penyelenggaraan kontrak diperbaharui sebelum tamat tempoh.
• Menyediakan sokongan dan bantuan termasuk Perayaan Kerjaya dan proses onboarding.
• Menyediakan sokongan dan bantuan kepada Pengurus dan ahli pasukan lain seperti yang diperlukan.
• Menjalankan projek-projek khas yang diberikans.
• Memastikan penyerahan laporan kepada Pengurus setiap bulan sebelum atau pada 7hb setiap bulan.
• Memastikan semua dokumen dan maklumat peribadi serta sulit disimpan dengan selamat dan tidak didedahkan kepada orang lain.
• Memastikan pematuhan kepada keperluan syarikat dan SOP yang telah dinyatakan dalam garis panduan dan ruang lingkup kerja.
• Memastikan pematuhan kepada keperluan syarikat dan SOP yang telah dinyatakan dalam garis panduan dan ruang lingkup kerja.
• Pembelajaran berterusan mengenai pengetahuan produk dan kemahiran lembut dalam komunikasi.
• Melaksanakan inisiatif syarikat dan memastikan Prosedur Operasi Standard serta pematuhan sentiasa dipatuhi.
